Scanservice und digitale Archivierung: alles für Ihr Dokumenten-Management

Digitales Dokumentenmanagement für ein papierarmes Büro

Dokumenten-Management Scandienstleistung macht den Büroalltag einfacher

In Unternehmen aller Größen und Branchen entstehen täglich große Mengen unterschiedlicher Dokumente, die aus vielfältigem Schriftverkehr resultieren. Diese Fülle an Papier muss sortiert und archiviert werden. Jedes Schriftstück soll bei Bedarf unverzüglich zur Verfügung stehen. Deswegen lassen Unternehmen aller Branchen und Größen ihre Dokumente digitalisieren. Das Dokumenten-Management-Center Kassel der Pro Dokument gGmbH ist einer der führenden Scandienstleister Deutschlands. V Handwerks- und Mittelstandsbetriebe sowie internationale Konzerne vertrauen dem professionellen Scanservice und unserem Know-how in puncto digitale Archivierung. Endlich können sämtliche Arbeitsabläufe optimiert werden. Unternehmungen, die unsere Scandienstleistungen und Clouddienste nutzen, reduzieren die Anzahl ihrer physikalischen Dokumente um bis zu 70% und ersparen so Ihrer Belegschaft die aufwendige und zeitintensive Recherche.

Das Dokumenten-Management-Center ist selbstverständlich zertifziert nach DIN EN ISO 9001:2008 (Cert Europa)

Scanservice und elektronische Dokumentenverwaltung als Kernkompetenzen

Die Pro Dokument gGmbH ist Ihr Spezialist für die revisionssichere Archivierung und realisiert bereits seit 1996 kundenorientierte Lösungen auf den Sektoren der Datenerfassung und der -aufbereitung. Unser Portfolio reicht von umfangreichen Scandienstleistungen und Archivierungsmaßnahmen auf digitalen Datenträgern bis hin zur Implementierung ganzheitlicher Softwarelösungen in Ihrem Haus. Im Vorfeld erörtern wir gemeinsam mit Ihnen in einem ausführlichen Beratungsgespräch, welche Maßnahmen für Ihre individuellen Anforderungen eingeleitet werden sollten. Ihre Möglichkeiten auf einen Blick:

  • Scanservice für Schriftverkehr und Aktenflut

    Die Pro Dokument gGmbH scant jedes Dokument, das Sie in digitaler Form archivieren möchten. Wir scannen revisionssicher Korrespondenzen, fiskalisch relevante Belege wie Rechnungen und Lieferscheine; Akten jeglicher Art wie Personalakten und Q-Dokumente und Aufzeichnungen ihres Qualitätsmanagements sowie Zeichnungen und Pläne . Selbstverständlich erfüllen wir umfänglich die Auflagen des Bundesdatenschutzgesetzes. Diskretion ist Grundlage unserer Arbeit. Unsere Hochleistungsscanner erfassen in einer Stunde 30.000 A3-Seiten. Täglich scannen wir bis zu 5.000 A0-Zeichnungen und -pläne. Wir digitalisieren ebenso Mikrofilme und Mikrofiche.
     
  • Übermittlung Ihrer digital archivierten Dokumente

    Wir übermitteln Ihre gescannten Dokumente entweder auf mobilen Speichermedien (DVD, Daten-Stick, externe Festplatte) oder per FTP, SFTP oder VPN.
     
  • Daten-Hosting und Cloud-Computing

    Immer mehr Unternehmen lagern ihre IT-Infrastuktur aus. Damit Sie Ihre Rechenpower und Speicherkapazitäten nicht belasten müssen, können Sie Ihre archivierten Daten auf einem unserer Hochverfügbarkeits-Server hosten. Unsere leistungsfähigen Großrechner gewährleisten durch Hochverfügbarkeit eine Ausfallsicherheit von 99,997 Prozent. Außerdem können Sie Ihre DMS-Software zur Online-Dokumentenverwaltung über unsere Cloud mieten.
     
  • Digitale Dokumentenverwaltung in der Cloud

    Sie denken schon länger über die Implementierung einer DMS-Software nach, scheuen aber Aufwand für Installation, den Mehraufwand für Administration und Software-Wartungsgebühren? Und dann muss auch noch eine Verfahrensdokumentation für eine Zertifizierung geschrieben werden! Deshalb bieten wir Ihnen Dokumenten-Management-Lösungen in der Cloud an. Nutzen Sie einfach eine professionelle DMS-Software via sichere Internetverbindung. Selbst Landwehrsystemhersteller und internationale Versicherungen vertrauen unserer Technik. Tun Sie es auch!
     
  • zuverlässige Aktenvernichtung an unserem Firmensitz

    Nach der Digitalisierung ist vor der Vernichtung. Oder Sie möchten lediglich Akten zuverlässig und diskret vernichten? Wir übernehmen für Sie diese verantwortungsvolle Aufgabe und vernichten bis zu einer Tonne Material innerhalb einer Stunde. Auf Wunsch holen wir Ihre zu vernichtenden Dokumente an Ihrem Standort ab und transportieren sie in Hochsicherheitsbehältern nach Kassel. Unsere Aktenvernichtung ist nach DIN 32757 (Standard der Bundeszentralbank)
     

Haben Sie Fragen zu Scanservice, Cloud-Computing oder Daten-Hosting? Dann scheuen Sie sich nicht, uns jederzeit zu kontaktieren. Wir freuen uns auf Ihre Anfrage.

Ihr papierarmes Büro ...zertifizierte Qualität nach DIN EN ISO 9001:2008

        Die Pro Dokument gemeinnützige GmbH ist von der Initiative Mittelstand ausgezeichnet worden mit dem Innovationspreis 2007 (Kategorie: Dokumenten-Management).

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