Unsere Dienstleistungen

Pro Dokument Dienstleistungen sind umfänglich und modular

"Die Basis einer gesunden Ordnung ist ein großer
Papierkorb."

(Kurt Tucholsky, deutscher Schriftsteller (1890 - 1935))

Falsch! Denn...

"Die Basis für Ordnung ist ein professionelles Dokumenten-Management!"

(Pro Dokument gemeinnützige GmbH)

Als Spezialist für revisionssicheres Dokumenten-Management entwickelt und projektiert die Pro Dokument gemeinnützige GmbH ganzheitlich Kunden orientierte Lösungen zur Zeit-, Raum- und Personalkostenersparnis.

Dabei übernimmt die professionell die Projektplanung der Jeweils individuellen Einführung eines internen oder externen Dokumentenmanagements. Ihr Dienstleistungsportfolio, modular.

 

Kernkompetenz: Digitale Archivierung mit modularem Dienstleistungsportfolio

  • Scandienstleistungen nach Ihren bedarfsorientierten Vorgaben
  • sicheres Indizieren (Verschlagworten; Attributieren) und Validieren (Indexieren mittels Datenbankabgleich) Ihrer digitalisierten Dokument
  • Verifikation und Zuordnung digitalisierter Dokumente mit Ihrem Datenbank-, Warenwirtschafts- oder vorhandenem Dokumenten-Management-System
  • revisionssicheres Speichern ihrer Daten auf mobilen Datenträgern, Hosten im eigenen Rechenzentrum auf Hochverfügbarkeits-Servern (Ausfallsicherheit 99,9%),
  • 24-Std.-Online-Zugriff mittels Standard-Browser oder Client auf ihre Daten
  • DMS-Software in der Cloud mieten als Software as a Service (SaaS)
  • Projektierung und Consulting von Dokumenten-Management-Systemen
  • Aktenvernichtung (Großschredderanlage der Sicherheitsstufe 3 nach DIN 32757 [Standard der Bundeszentralbank])

 Unsere Kapazitäten pro Tag und Schicht:

  • Scandienstleistungen: 240.000 A4-Dokumente und bis zu 5.000 A0-Zeichnungen sowie Bücher.
  • Aktenvernichtung: 8 Tonnen

Daten-Hosting

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Data-Hosting - Zugriff auf Ihre Daten ...jederzeit sicher und weltweit!

Scannen

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Scannen von DIN A6 bis A0                      ...in schwarz-weiß oder Farbe

Unternehmen

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kunden-orientiert, innovativ                     ...mit sozialem Auftrag