Presse

Pressespiegel - alles rum um das Thema Dokumenten-Management.

Mit Aktenvernichtung und Dokumenten-Management soziales Engagement zeigen / Professionell: Akten scannen und vernichten

26.05.2011

Mit Aktenvernichtung und Dokumenten-Management soziales Engagement zeigen / Professionell: Akten scannen und vernichten

Das Dokumenten-Management-Center Kassel der Pro Dokument gemeinnützigen GmbH und die Kasseler Werkstatt sind seit über 18 Jahren Profis im Scannen und Vernichten von Akten, Papier und anderen Datenträgern.

Alle Unternehmen leiden unter der Papierflut. Ein wenig zynisch, aber treffend formuliert: „Bei der nächsten Sintflut wird Gott nicht Wasser, sondern Papier verwenden.“ Fiskalische Dokumente müssen bis zu 10 Jahren aufbewahrt werden, andere sogar noch länger. Meist verschwenden Aktenordner und Archive wertvollen Büro- oder Produktionsraum. Die Suche nach dringend benötigten Unterlagen verschlingt nicht selten kostbare Arbeitszeit. Die probate Lösung: Dokumente scannen und rechtssicher elektronisch archivieren; danach ab in die Aktenvernichtung. Seit über 18 Jahren macht die Sozialgruppe Kassel e.V. (SGK) mit der Kasseler Werkstatt und dem Dokumenten-Management-Center Kassel der Pro Dokument gGmbH genau das – professionell und nach DIN EN ISO 9001:2008 zertifiziert.

 

Dokumenten-Management-Center Kassel

Die bundesweit agierende Pro Dokument gGmbH, gemeinnützige Tochter der SGK, ist mit 75 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern Nordhessens größter Scandienstleister. Über 240.000 Seiten und 5.000 DIN-A0-Zeichnungen werden hier pro Tag und Schicht rechtssicher gescannt, verschlagwortet und elektronisch archiviert. Die mittlerweile über 200 Kunden erhalten ihre Daten auf mobilen Datenträgern, per sicherheitszertifikatsgeschützter Internet-Verbindung (sFTP VPN) oder lassen sie gleich bei Pro Dokument in deren eigenem Rechenzentrum hosten. Das Dokumenten-Management-Center Kassel ist eines der wenigen Scandienstleister Deutschlands, das Dokumenten-Management-Software auch als „Software as a Service“ (SaaS), als Cloud Computing-Dienstleistung anbietet. Heißt: Kunden mieten nicht nur Speicherplatz für ihre digitalen Dokumente, sondern nutzen einfach über das Internet eine professionelle Dokumenten-Management-Software wie ELO oder Develop. Statt hohe Kosten für Softwarekauf, Installation und Wartung fällt nur eine monatliche transparente Gebühr an. Und man kann sofort starten. Das ist praktisch und einfach. „Unsere Kunden nutzen unsere Cloud-Lösungen sehr flexibel“, erklärt Roland Müller, Betriebsleiter der Pro Dokument gGmbH und ergänzt: „Bei vielen unserer mittelständischen Kunden und Großunternehmen holen wir täglich oder in Zyklen Dokumente zum Scannen und Digitalisieren ab. Andere scannen bei sich im Unternehmen und binnen Sekunden gelangen die gescannten Dokumente über eine geschützte Internetverbindung in unser Rechenzentrum. Die weitere Verarbeitung erfolgt durch Mitarbeiter des Kunden selbst, z.B indem ein digitaler Workflow zur Rechnungseingangsprüfung automatisch gestartet wird.“ So wird effizientes, kostengünstiges, stationäres sowie standortübergreifendes und mobiles Arbeiten möglich. Und das nahezu ausfallsicher. „Unser Rechenzentrum hat eine Verfügbarkeit von 99,99%“, garantiert Betriebsleiter Müller.

Professionalität mit besonderen Mitarbeitern

Die Pro Dokument gGmbH ist Hessens erfolgreichstes Integrationsunternehmen. Rund 2/3 der Beschäftigten sind schwerbehindert. „Der eine hat ein Rückenleiden, ein anderer ist gehörlos oder hat eine Einschränkung auf Grund eines ehemaligen Krebsleidens“, erklärt Datenbankentwickler Thomas Adelsberger, der mit nur neun Fingern die Produktion leitet.

 

Aktenvernichtung durch die Kasseler Werkstatt

Die nach der rechtssicheren Digitalisierung anstehende Aktenvernichtung wird auf dem gleichen Betriebsgelände durch die Kasseler Werkstatt, Schwester der Pro Dokument gGmbH, erledigt. Seit über 18 Jahren betreibt die Kasseler Werkstatt u.a. eine Großschredderanlage nach DIN 32757. Nach Zerkleinern auf Daumengröße wird das Papier in Rohren verwirbelt und in geschlossene Container gepresst. „Das setzt keiner mehr zusammen“, scherzt Jürgen Orth, Auftragsdisponent der Aktenvernichtung. Pro Stunde wird hier 1 Tonne Papier vernichtet. Gerichte, Anwälte und Steuerberater sowie mittelständische Unternehmen und Industrie lassen ihre Dokumente von Menschen mit Behinderungen vernichten. Vorteil für die Unternehmen: 50% des Rechnungsbetrags ist auf die Schwerbehinderten Ausgleichsabgabe anrechenbar. Das lohnt sich und Unternehmen zeigen so soziales Engagement.

 

(546 Worte; 4.384 Zeichen)

 

Infobox:

Kasseler Werkstatt

Aktenvernichtung

Mündener Straße 45, 34123 Kassel

Tel. 0561 – 95234 – 17 (Jürgen Orth)

@Mail: orth@kasseler-werkstatt.de

@Web: http://www.kasseler-werkstatt.de

 

Pro Dokument gemeinnützige GmbH

Dokumenten-Management-Center Kassel

Mündener Straße 45, 34123 Kassel

Tel. 0561 – 220 7 99 – 11 (Thomas Adelsberger)

@Mail: info@pro-dokument.de

@Web: http://www.pro-dokument.de

 

 

 

Hinweise für die Redaktion:

 

Für Rückfragen und weitere Infos steht Ihnen zur Verfügung:

 

Roland Müller (Betriebsleiter)

Tel.      0561 / 220 7 99 – 33

@Mail: roland.mueller@pro-dokument.de

 

« ZURÜCK

Unternehmen

Unternehmen

kunden-orientiert, innovativ                     ...mit sozialem Auftrag

Daten-Hosting

Daten-Hosting

Data-Hosting - Zugriff auf Ihre Daten ...jederzeit sicher und weltweit!

Projekt-Management

Projekt-Management

Unser Dienstleistungsportfolio ist ganzheitlich und modular.