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Pressespiegel - alles rum um das Thema Dokumenten-Management.

Pro Dokument als Fachberater für das Bundeswirtschaftsministerium tätig

01.08.2008

Pro Dokument als Fachberater für das Bundeswirtschaftsministerium tätig

 

Das Bundesministerium für Wirtschaft und Technologie (BMWi) hat im August 2008 einen „Handlungsleitfaden zum Scannen von Dokumenten“ online veröffentlicht. Er ist das Ergebnis einer Studie der Universität Kassel, die zeigt, wie Firmen durch rechtskräftige elektronische Archivierung auf die Aufbewahrung von Papieroriginalen zukünftig verzichten können. Den Projektverantwortlichen der Uni Kassel, Prof. Dr. Alexander Roßnagel und Dr. Silke Jandt, war wichtig, keine rein wissenschaftliche Abhandlung zu verfassen, sondern praxisorientierte Empfehlungen zu geben. Daher ließen sie sich von der gemeinnützigen Pro Dokument GmbH inhaltlich beraten.

„Wir konzentrierten uns auf die speziellen Probleme, die beim Scannen von Papierdokumenten sowohl des Posteingangs als auch bei Altarchiven auftreten“, so Roland Müller. „Auf Grund unserer umfänglichen Erfahrung konnten wir aus Kundensicht technische und organisatorische Vorschläge für die Ausgestaltung des Scanprozesses vorstellen.“

Die Pro Dokument digitalisiert jeden Monat rund 1,2 Mio. Seiten. Maschinell wäre nahezu das dreifache Volumen zu bewältigen. „Wir sind für die Zukunft gerüstet“, sagt der 45-jährige Betriebsleiter, der auch auf einer Fachtagung zur elektronischen Archivierung im Dezember 2007 beim BMWi in Berlin einen Vortrag hielt.

Der Geschäftsführer Gerald Reißmann verweist auf einen weiteren Aspekt: „Die Erwähnung der Pro Dokument als Fachberater in ministerialen Veröffentlichungen unterstreicht nicht nur unsere Kompetenz als Scandienstleisterviel mehr noch dokumentiert sie, dass auch Integrationsunternehmen als vollwertige Wirtschaftsunternehmen mit verlässlichem Know How angesehen werden.“

 

 

Kasten

Die Pro Dokument gemeinnützige GmbH wurde 2002 als Integrationsunternehmen und hundertprozentige Tochter der Sozialgruppe Kassel e.V. gegründet. Sie ist in der Branche Scan-/Digitalsierungsdienstleistungen tätig. Bis zu 240.000 Seiten können am Tag gescant und bis zu acht Tonnen Akten vernichtet werden. 30 MitarbeiterInnen sind bei dem bundesweit agierenden Unternehmen beschäftigt, davon 20 mit einer Schwerbehinderung.

 

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