Die Pro Dokument gemeinnützige GmbH sucht für den Bereich Dokumenten-Management in Kassel, unbefristet in Vollzeit/Teilzeit, für sofort oder später
eine/einen erfahrenen vertriebsorientierten Informatikkaufmann
alternativ: eine/einen erfahrenen Bürokaufmann mit sehr guten EDV-Kenntnissen
als
Assistent der Sekretariatsleitung
des Dokumenten-Management-Centers Kassel
Unternehmensdarstellung
Die Pro Dokument ist eine gemeinnützige GmbH und eine 100% Tochter der Sozialgruppe Kassel e.V. und hat als Unternehmung die selbstlose Zielsetzung, im allgemeinen Arbeitsmarkt langfristige und geeignete Arbeitsplätze für Menschen mit Behinderungen zu schaffen, bereitzustellen und zu sichern. Zielgruppen sind Menschen mit unterschiedlichen Behinderungen, sowie auf dem ersten Arbeitsmarkt schwer zu vermittelnde Personen. Die soziale Integration dieser Personenkreise im allgemeinen Arbeitsmarkt stellt das vornehmlichste Ziel der Unternehmung dar. Hierbei sind u.a. die Geschäftsbereiche Montage, Demontage, Kabelkonfektionierung, Verpackung, Gebäudereinigung und Dokumenten-Management sowie Software-Entwicklung für Sozialeinrichtungen zweckdienliche Säulen des zu erreichenden Ziels.
Stellenbescheibung
Die Pro Dokument gGmbH ist einer der professioniellsten Scandienstleister Deutschlands. Als erfahrener Cosultant übernehmen Sie die Akquise für die diversen DMS-Dienstleistungen (Scannen, Archiv-Software, Cloud) und führen beim Kunden Workshops zur gezielten Bedarfsermittlung durch, respektive entwickeln Sie zusammen mit dem Kunden individuelle Lösungen. Sie übernehmen professionell die Betreuung des Kunden vom Angebotswesen und bis zur Auftragserteilung sowie den Aftersales übernehmen Sie ebenso professionell wie die Übergabe der für die Produktion notwendigen Informationen.
Sie überwachen unser Google-Adwords-Konto und passen monatlich auf Grundlage von Google-Analytics unsere Online-Marketingmaßnahmen an, zu denen auch unser CMS gehört.
Des Weiteren führen Sie telefonisch Gespräche mit Interessenten und Kunden unseres Softwareprodukts „Kasseler Kompetenz-Analyse“ (KKA) und gestalten das Angebots-, Auftrags- und Rechnungswesen.
Ferner unterstützen Sie das Sekretariat allgemein bei schriftlicher und telefonischer Standardkommunikation.
Sie haben eine hohe Affinität zur Qualitätssicherung und unterstützen den Betriebsleiter in seinen Aufgaben. Sofern Sie nicht bereits zertifizierter QB sind, ist perspektivisch eine Weiterbildung möglich.
Voraussetzungen
· sehr gute Kenntnisse in VBA und Access sowie SQL
· gute Kenntnisse in MS-Windows (Server-Client- u. Domänen-Strukturen)
· Professionelle Kenntnisse in MS-Office
· Grafik-Formatkenntnisse
· Sichere kaufmännische Grundlagen
· vertriebsorientierte und verhandlungsichere Kommunikation
· der Aufgabe entsprechend sichere Kommunikation in deutsch sowohl in Wort und Schrift
Von Vorteil sind Kenntnisse in…
· Dokumenten-Management
· Qualitäts-Management
· Projekt-Management
· VM-ware
· Lagerwirtschaft, Logistik und Verpackungsdienstleistungen
Erwartet werden weiterhin…
· über Teamfähigkeit hinaus eine hohe soziale Kompetenz
· analytisches und komplexes Denken
· dass Sie eine hohe Belastbarkeit haben und den multiplen Aufgaben und Herausforderungen mit einer stressresistenten Haltung begegnen
Die Pro Dokument bietet…
· einen auf Dauer angelegten sicheren Arbeitsplatz
· multiple Aufgabenbereiche in Eigenverantwortung
· ein motiviertes Team mit ausgezeichnetem Betriebsklima
· Weiterbildungsmöglichkeiten
· eine der Aufgabe adäquate Bezahlung
Auf Grund des primären Geschäftszwecks der Pro Dokument gGmbH werden Schwerbehinderte mit einem GdB von 30% oder mehr bei gleicher Eignung bevorzugt.
Bewerbungen bitte mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellungen vorzugsweise per Mail an: roland.mueller@pro-dokument.de